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索引號000014348/2021-01767
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發(fā)布機(jī)構(gòu)蒙自市民政局
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文號
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發(fā)布日期2021-05-31
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時(shí)效性有效
蒙自市民政局婚姻登記處“三措施”規(guī)范管理婚姻檔案
為提升多元化服務(wù)群眾滿意率,蒙自市民政局婚姻登記處"三措施"規(guī)范管理婚姻檔案,實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案管理與利用的程序化和規(guī)范化。
一是充分準(zhǔn)備,高度重視。高度重視婚姻檔案管理,充分認(rèn)識其重要性,采用現(xiàn)代化管理方法和手段,確保其完整、安全、有效使用,配齊并改善防盜、防潮、防蟲、防火等設(shè)施,確保檔案管理效率高、質(zhì)量好。
二是形成長效機(jī)制,定期立卷歸檔。形成長效機(jī)制,及時(shí)對檔案進(jìn)行整理,抽調(diào)專人,50份歸為一檔。婚姻登記檔案按婚姻登記類別進(jìn)行了統(tǒng)一裝訂、立卷、歸檔,確保了檔案歸檔的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
三是科學(xué)管理,合理利用。嚴(yán)格按照《婚姻登記檔案管理辦法》,結(jié)合婚姻登記處實(shí)際,健全和完善婚姻檔案管理制度、查閱制度以及檔案管理員崗位責(zé)任制,對婚姻登記當(dāng)事人填寫的各種表冊和提供的各種證件材料以及書寫字跡、墨水等進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定。對每天形成的檔案履行嚴(yán)格的交接手續(xù),做到婚姻登記檔案材料齊、內(nèi)容真、查檔便。與此同時(shí),檔案查詢實(shí)行登記制,對查檔人身份證、介紹信、檔案用途等予以登記、存檔,免費(fèi)查閱,實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案管理與利用的程序化和規(guī)范化。
下一步,將繼續(xù)完善婚姻檔案信息化,更便捷的服務(wù)群眾。(丁嬌嬌)