各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，市政府各部門：

　　按照《紅河州人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強和規(guī)范電視會議紀(jì)律和服務(wù)保障工作的通知》（紅政辦函〔2017〕50號）精神，為進(jìn)一步加強全市電視會議管理，提高電視電話會議質(zhì)量，形成高效有序、規(guī)范統(tǒng)一、運轉(zhuǎn)順暢、嚴(yán)謹(jǐn)求實的會風(fēng)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、嚴(yán)格落實請假報告制度。對國務(wù)院、省政府、州政府、市政府召開的電視電話會議，各參會單位必須嚴(yán)格按照通知要求的參會范圍、時間等參加會議，參會人員原則上不得請假，不得缺會、替會、遲到、早退。確有特殊情況不能參加會議的，必須于會前向會議組織單位主要領(lǐng)導(dǎo)請假，獲批后方可委派其他人員參加會議。各單位要在電視電話會議召開前，將參會名單及時報市政府辦公室。

　　二、進(jìn)一步加強會議管理。會議承辦單位要全面、認(rèn)真、細(xì)致做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后材料歸檔和跟蹤督辦等工作。會議召開前，要認(rèn)真檢查會場布置、會議設(shè)備、通信線路設(shè)施等，確保會議設(shè)備系統(tǒng)正常有效運行，并將所使用的會場情況反饋技術(shù)服務(wù)保障單位。在會議召開期間，要加強對會場紀(jì)律的監(jiān)督管理，對遲到、早退、擅自安排人員代會、會上交頭接耳、打瞌睡、在會場從事與會議無關(guān)的事情、長時間滯留會場外等情況，進(jìn)行登記備案，會后上報上級會議承辦單位，同時，向參會人員所在單位反饋，并納入會議材料存檔。要安排專人負(fù)責(zé)錄音、錄像、會議記錄等工作，指導(dǎo)、督促參會人員按照規(guī)定使用會議資料，禁止違規(guī)傳播會議信息。與會議無關(guān)人員不得進(jìn)入會場。

　　三、進(jìn)一步規(guī)范會場布置。會議承辦單位要會同會議設(shè)施服務(wù)保障單位，按照通知要求進(jìn)一步規(guī)范會場布置。各分會場不設(shè)主席臺，不懸掛會標(biāo)。擺放席位卡，尺寸適中，紅底黑字，使用方正小標(biāo)宋體。桌面和地面不擺放花草綠植，會場背景簡潔、莊重，不懸掛、張貼、噴涂、書寫、投影廣告及其他圖案標(biāo)識、文字。與會人員進(jìn)入會場后要集中、整齊按席位卡就座，參加會議的主要領(lǐng)導(dǎo)同志在前排中間就座。各分會場應(yīng)于會前１小時布置完畢。

　　四、進(jìn)一步規(guī)范技術(shù)服務(wù)保障工作。會場技術(shù)服務(wù)保障單位必須高度重視、精心組織，做好電視電話會議線路及會場電子設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)保障工作，確保傳輸通信質(zhì)量和會場畫面效果。各分會場應(yīng)提前90分鐘開機(jī)，提前60分鐘做好會場設(shè)備系統(tǒng)和點名準(zhǔn)備。在電視會議系統(tǒng)點名期間，各分會場服務(wù)保障人員在轉(zhuǎn)播畫面區(qū)域內(nèi)等待應(yīng)答。有會議發(fā)言的分會場，要按照主會場要求，提前配合主會場做好會議發(fā)言設(shè)備系統(tǒng)和上傳畫面的調(diào)試準(zhǔn)備工作，調(diào)試結(jié)束后，不要隨意更改設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)置，確保在會議期間不出問題。各分會場上傳基本畫面為3位主要參會領(lǐng)導(dǎo)特寫。分會場發(fā)言時，統(tǒng)一上傳發(fā)言人特寫畫面。會議承辦單位要加強與技術(shù)服務(wù)保障單位的溝通銜接，嚴(yán)禁傳送空會場畫面。

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行通報制度。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。電視電話會議承辦單位及時匯總主會場和各分會場會議抽查情況、紀(jì)律執(zhí)行情況報市政府辦公室，市政府辦公室定期對各類電視電話會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行通報。對組織保障不力的單位和紀(jì)律松弛的參會人員予以通報批評，造成嚴(yán)重影響的，按照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

蒙自市人民政府辦公室
2017年8月11日